Featureban es un juego simple de simulación kanban, divertido y altamente personalizable. En muchos talleres lo hemos utilizado pero siempre fue de modo presencial. A día de hoy y debido a la situación de confinamiento en gran parte del mundo, muchas personas nos lanza la siguiente pregunta: ¿se podría realizar la simulación de un modo remoto? Según como lo vemos nosotros sí, aunque depende de lo que quieras hacer, ya que podrían existir varias maneras de facilitarlo.

 

featureban una dinamica para la simulacion del metodo kanban

 

En un post anterior hemos explicado lo que es la versión 2 de Featureban. Comentarte que ya está disponible la versión 3 de este juego en la web Mike Burrows. Que la recomendamos encarecidamente. No obstante, lo que vamos a ver hoy es la versión 2 (aquí la tienes traducida al español).

Por cierto la empresa kaiten desarrolló una versión totalmente online la la versión 3 de Featureban ( Ver información más abajo? )

Que necesito para facilitar Featureban en remoto

No es sencillo facilitar esta dinámica en remoto, pero no es imposible. Para poder llevarlo a cabo es importante tener en cuenta varias aplicaciones:

  • Zoom: necesitamos una aplicación de videoconferencia que permita la comunicación entre los asistentes. A pesar de los temas de seguridad y privacidad de zoom, para mi es una aplicación que funciona muy bien y no da muchos problemas de conexión. Además, permite un abanico de opciones que veremos más adelante. También hay algunas personas que recomiendan Teams de Microsoft, eso ya es decisión de cada uno y cómo se siente más cómodo o confiado. 
  • Miro: el antiguo realtimeboard es una herramienta súper potente para hacer simulaciones interactivas de gestión de flujo en remoto, entre otras cosas, la verdad que trae muchas plantillas que podrían serte de interés. También podrías utilizar Kanbanize, la versión de prueba está bastante bien y dura varios días.
  • FlipCoin: esta herramienta servirá para simular la tirada de una moneda.
  • Métricas – Descargar Excel: en esta simulación se recogen varias métricas, para este pequeño ejercicio, te facilitamos una excel con las siguientes métricas: lead time y CFD (cumulative flow diagram).

 

Cómo podría facilitar una simulación Kanban con Featurban

Aunque sea en remoto no quita que hay que preparar todo con antelación para hacer de la sesión una experiencia memorable para los asistentes. Para ello vamos a ver tips para cada herramienta y cómo podemos aplicarla:

Zoom

Como comentamos previamente, esta herramienta según mi experiencia es muy potente, ya que permite la conexión de muchas personas sin ningún problema. Además de poder crear espacios de trabajo por grupos, en el caso de que tengas varios grupos. Otro punto super interesante es que varias personas pueden compartir pantalla de un modo simultáneo. Al usar Zoom o Teams. Asegurate de tener una buena conexión a internet y que el micro y la cámara funcionen correctamente.

Zoom como herramienta de comunicacion para facilitar featureban simulando el metodo kanban

Miro

Para poder facilitar Featureban para simular el método Kanban es necesario un tablero virtual. Uno que permita a los asistentes interactuar de un modo amigable y divertido. Ten en cuenta que en una sesión en remoto es difícil mantener a las personas enganchadas. Así que cualquier acción que permita a las personas estar conectadas con la sesión es importante introducirla. Con Miro los asistentes podrán ver como el resto de sus compañeros interactúan con el tablero Kanban de un modo automático y muy gráfico.

.Miro para crear tableros kanban virtuales para simular la gestion de flujo en equipos remotos

Flipcoin

La versión 2 de Featureban utiliza una moneda para simular la variabilidad. Para ello es importante utilizar una aplicación que permita generar el mismo efecto. Puedes hacerlo de dos modos:

  • Nombrar alguien del equipo que coordine al equipo para hacer las tiradas de un modo secuencial. Esta primera quizás es más lenta y la que más complica la facilitación en modo remoto.
  • Por otro lado, compartir la pantalla de todo el equipo y que cada uno comente su resultado.

flipcoin para simular una moneda

Métricas

En el caso de las métricas y para este ejercicio hemos adaptado la excel de métricas de Mike para tener solo el lead time y el CFD. Puedes añadir tantos como consideres. 

Para la facilitación de esta parte, es importante que una persona del equipo haga de analista y recoja las métricas día a día cuando así lo indica el documento de facilitación (enlace más arriba).

Metricas Kanban - Lead Time - CFD - Cafe-agil

 

Featureban v3 online con Kaiten

Kaiten han desarrollado la versión online de Feartureban ( su version 3), totalmente online, que permite jugar a la simulación participando entre 3 y 5 personas en la simulación:

Featureban v3 onlin - Kaiten - Cafe-agil.com

La simulación se hace muy amena y divertida. Como tip a tener en cuenta, hacer varias pruebas la simulación antes de lanzarte a hacerla con equipos, ya que te pueden surgir muchas dudas del funcionamiento. No olvides leer bien la guía del facilitador de Featureban-v3

Conclusión

Esta es una manera que hemos pensado que podría ayudarte a facilitar una simulación Kanban utilizando la dinámica de Featureban creada por Mike Burrows, pero podrías considerar cualquier otra forma. Esperemos que resulte útil y si la has ejecutado, dejanos tu comentario con tu aprendizaje.

 

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