Daily Scrum Meeting parte 1/2

La Daily Scrum Meeting es uno de los eventos del marco de trabajo Scrum. La Daily consiste en reunirse todo el equipo de desarrollo todos los días 15 minutos como máximo para inspeccionar el Sprint Backlog, adaptar el plan y eliminar los impedimentos para progresar hacia la consecución del Sprint Goal.

Uno de los eventos muy importantes en scrum es la daily scrum

¿Qué beneficios tiene la daily?

  • Ayuda a mejorar la comunicación.

La gestión es un 5% instrucción y un 95% comunicación”

Jurgen Appelo – Management 3.0 Practice.

  • Gracias a la daily se elimina la necesidad de realizar otras reuniones innecesarias que antes realizaba el equipo.
  • Se identifican impedimentos a eliminar, que son relativos al progreso para conseguir el Sprint Goal.
  • Resalta y promueve la toma rápida de decisiones, porque están juntos las personas que van a tomarlas.
  • Mejora el nivel de conocimiento del equipo de desarrollo.
  • Mejora  la colaboración del equipo.
  • Es una reunión clave de inspección y adaptación.

¿Por qué tenemos que hacerla en un tiempo máximo 15 minutos?

El timebox es la asignación de una unidad de tiempo fija y máxima a una actividad. El objetivo del timebox es definir y limitar la cantidad de tiempo dedicado a una actividad. Esto ayuda y anima a los equipos a empezar a trabajar rápidamente en los objetivos poniendo foco en lo que realmente importa en un momento dado. La teoría de la motivación temporal muestra que las limitaciones de tiempo son un componente crítico para hacer el trabajo eficientemente. En Scrum, cuanto antes puedas inspeccionar un entregable, antes podrás adaptarlo.

¿Quien participa en la Daily Scrum Meeting?

La daily es una reunión exclusiva del equipo de desarrollo. Solo ellos deben participar, de hecho si hay otras personas presentes en dicha reunión, el Scrum Master debe de asegurar que no interrumpan al equipo.

¿Por qué tiene que ser a la misma hora y en el mismo sitio?

Simplemente para reducir la complejidad, para que sea más sencillo para todo el equipo de desarrollo saber donde y cuando va a ocurrir y no tener que decidirlo cada día.

¿Quien facilita la Daily Scrum Meeting?

Mucha gente piensa que el Scrum Master tiene que facilitar la daily, de hecho muchos equipos no hacen la daily porque algunas veces no está el Scrum Master. Según mi opinión si esto sucede es que no se ha entendido bien el concepto de la daily que Scrum nos dice. Yo considero que es importante que al principio el Scrum Master ayude al equipo a entrar en la dinámica, pero conforme avance el equipo, él mismo debe coger las riendas de facilitar su propia daily. La labor del Scrum Master aquí es asegurar que este evento tenga lugar y que el equipo lo mantenga en el timebox, y sobre todo que el equipo de desarrollo entienda por qué este evento es importante para la consecución del Sprint Goal.

¿Cómo se facilita una Daily?

Muchos equipos suelen usar las tres típicas preguntas:

  • ¿Qué hice ayer para ayudar al equipo para alcanzar el Sprint Goal?
  • ¿Qué voy a hacer hoy para ayudar al equipo para alcanzar el  Sprint Goal?
  • ¿Cuáles son los impedimentos que tengo que me dificultan mi progreso para que el equipo alcance el Sprint Goal?

Pero es importante saber que es el equipo el encargado de establecer la estructura de la daily, ya que conforme su madurez aumenta pueden adoptar otro formato si así lo consideran.

En la segunda parte de este post te contaré ciertas experiencias reales y unas herramientas que espero que te puedan resultar útiles. 

5 (100%) 1 vote
Compártelo